今年1月1日中国石化股份公司正式实施《内部控制手册》以来,江苏油田分公司行动迅速,措施得力,一把手带头抓内控建设,短短5个月时间内控体系建设已见雏形,初步搭建起了企业经营流程描述、风险分析和控制的综合管理平台,有效促进了经济效益攀升。1~5月份,实现税前利润完成年度预算的七成多。
内部控制制度是现代企业加强经济管理、提高经济效率、保护财产安全、实现经营方针和目标的有效工具和手段。江苏油田分公司结合自身实际,对内控体系建设提出了5方面工作要求:确保内控制度的实施落到实处;结合预算管理,使内控项目在预算审批中得到体现;利用ERP管理体系将控制点引入系统中;落实责任,逐项分解,进一步完善和细化内控制度操作细则;强化考核,促使内控制度顺利推进等。同时成立了由一把手为组长的内控体系建设管理领导小组,下发了相关文件,还成立了由财务资产、企管和计划等职能部门负责的实施细则工作小组、细分权限指引制定工作小组和制度清理工作小组,并编制出实施内控制度运行时间大表,对内部各项工作具体流程和完成时间均做了详细安排。
在实施内控体系建设中,江苏油田分公司针对全过程内容和环节复杂、针对性和专业型很强的实际,按照“先调查摸底,后修改完善”原则,层层了解情况、收集原始资料,做了大量基础性工作,最终形成基本符合本油田实际情况和业务范围的实施细则控制点,为准确描述各项流程做好了前期准备。同时还从两个方面做好人员培训和宣传工作力度:内控领导小组编制培训教材,分别对油田分公司机关职能部门、所属二级单位主管经营、财务、计划、审计等主要负责人进行培训;通过局域网开设内控制度专栏,及时公示有关内控信息,积极营造全面推行《内控制度》的大氛围。
他们还从计划和规划、产品销售、人力资源等18个大流程入手,绘制流程图,编制流程文字说明,编制风险控制描述,最后形成12大类、27个流程、468个控制点,规章制度涉及14个部门95项文件,形成了较为完整的《江苏油田内控手册实施工细则》,为内控培训工作做好了充分准备,在此基础上稳步推进。
江苏油田分公司有关负责人表示,下一步,他们将在做好人员的分层培训、建立多层次全方位的内控网络、制定内控相应辅助措施、强化内控牵制及不相容原则的执行力度、完善授权机制、认真编制预算做好内控基础性工作、做好内控制度的自检和迎检工作等7个方面,加大工作进度。