今年上半年,九江石化强化全面预算管理,通过完善预算体系、细化费用预算、定期分析改进等措施,使各项费用指标均处在受控状态和预算范围之内,为降本增效发挥了重要作用,有效地提高了经营质量和管理水平。
完善预算体系,确保有效控制。该厂建立健全全面预算管理的组织体系和责任体系,以“全员参与、全方位预算、全过程监控、全要素考核”为着力点,制定了《全面预算管理办法》和《资金预算管理办法》,详细规定了预算的原则目标、管理组织体系、范围及内容、程序、方法、分析及考核等。为实现成本控制无盲区,他们将预算范围扩展到涉及所有价值形式的经营管理活动,包括销售、生产、采购、人工成本、产品成本、期末存货、投资预算等,使生产、计划、采购、销售、技术等职能部门共同参与预算管理,成为预算管理的责任部门,将预算管理贯穿于生产经营的各个方面,对全部业务实行有效控制,从而规范了企业的经营行为。
分解预算指标,细化费用预算。为了将降本减费的压力有效传递到每一位职工,该厂积极抓好预算的编制和指标分解落实工作,根据年度预算,编制好月度预算和季度预算,拉紧以月保季、以季保年这一管理链条。利用信息平台,定期通报各责任部门、单位的指标完成情况,结合月度市场、生产、库存、投资等计划安排,及时编制月度预算,横向指标分解到销售、生产、设备、技术、人事、财务等有关部门,纵向指标分解到各基层单位,直至生产装置、岗位和个人,做到各项指标落实无盲区。他们采用“单位限额卡”的办法,将修理费、办公费、财务费用等十项成本费用指标,纳入日常限额管理,严格按月限额控制各单位月使用费用指标,超过限额不予报销,节约年内滚存使用,月末进行考核。
加强预算监控,定期分析改进。他们充分利用现代化的管理手段,对生产、销售、供应等各个环节实行全过程、全方位的检查和监控。为保证全面预算管理的科学性和准确性,每月召开经济活动分析会,对每一阶段的重点业务和重要财务变化进行跟踪,对收入和支出进行逐项解剖、分析,认真探索生产上的各项经济技术指标对效益的影响及产生的原因。不仅分析企业内部数据,同时对比分析其他企业的一些信息,通过完成情况与预算指标的对比,找出差异,分析原因,抓住重点环节和重要问题,提出改进措施,使预算真正成为指导生产经营和控制成本的有效手段。