安徽石油从元月开始在省内各地市石油分公司全面推广电子0A办公系统,3月1日正式运行,实现了邮件、公文管理、公共信息、通知公告、合同管理等电子化全程操作,使日常办公做到了“快”、“明”、“远”。
办公速度加快了。过去传阅一份文件需要一两个星期的复传,而现在只要轻轻敲一下键盘,就能使文件多路传输给所有相关人员。
办事责任更明晰。办文办事的电子记录客观公正,公文草拟、签发过程中的相关人员所作的修改,系统都清晰地记录下来。企业领导能随时查看办文进度,并通过计算机监控督办。
远程办公更便利、快捷。工作人员无论是在家还是出差在外,只要身边有计算机,就能通过网络及时了解和处理自己的业务。
随着企业电子办公系统的推广应用,安徽石油机关工作人员学习热情提高了,办公成本降低了,办事程序也更加规范了。