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十建科威特项目物资管理打破“窘境”创效益

2020-06-22     来源:中国石化新闻网
石化新闻

  中国石化新闻网讯 “从确定采购方案、确认物资明细、广泛询价、集中议价到最终签订合同,整个流程已全线打通,物资供应管理更加方便快捷了。”截至六月中旬,十建公司科威特GC-32项目运用物资寄售、临时库房等创新物资管理模式,已完成了包含劳保用品、工机具、耗材、配件等4大类、156种小类、129015件材料的物资寄售采购工作,取得了显著的经济效益和综合效益,这是十建公司探索海外物资管理创新踏出的坚实一步。

物资寄售“放大招”

  GC-32项目位于科威特大布尔干油田内,地处科威特中部沙漠内陆地区,地理位置偏远且交通不便,离最近的工业城区直线距离70km,来回往返约5个小时车程。

  特殊的位置环境给该项目物资采购管理带来了极大难度,建设前期通过增大库存、专车运输等方式以求改变项目物资供应“窘境”,但效果不甚明显。为打破“窘境”,该项目积极探索突破口,针对薄弱环节进行科学分析,利用先进的信息手段祛除管理弊端,通过主动摸索,物资寄售模式应运而生。

  物资寄售模式是一种供应商与物资需求方签订长期合作协议,把需求方所需物资运到需求方仓库,物资所有权归供应商所有,而物资的调配、使用、管理权归需求方所有的新型供应商管理库存方式。在合作过程中,供应商定期了解库存的消耗动态和收支存情况,及时补货。需求方在结算节点,将剩余物资返还给供应商,并根据实际使用量进行结算。

  “以往采用传统模式,资源找寻、材料运输都比较困难,往往出现‘急需急用,人等材料’的情况,加上物资库存结构不合理,超储积压占比重,出库效率也很低,通过采用寄售模式,有效解决了以上问题,且资金周转得到了改善”,该项目物资供应负责人熊书虎介绍道。

  物资寄售管理模式,使海外项目物资供应管理变传统为创新,实现了物资系统的精细化管理,库存管理高效灵活,运行效率得到提高,直接采购费用大幅降低。

  寄售模式下,供应商每月一次的补货,为该项目施工材料需求提供了源源不断的物资保证。寄售模式的成功运转,促进了供应商的观念转变,拓宽了服务项目和范围,产品和服务质量随之提高。双方建立起互为依托的合作伙伴关系,进一步提高了抵御市场风险的能力,达到互利双赢的目的。

临时仓库“展拳脚”

  在科威特GC-32项目,厂区面积大,现场往返仓库花费大量的时间,材料出库效率低,且离总包仓库距离远,沟通困难。如果建造一个二级库房,不仅花费大量资金,而且工程建设后期,二级库无法二次利用,拆除仓库还需要花费大量的人力、物力,财力,增加项目成本。为此,项目团队多次组织策划会,探讨解决办法,通过实地考察施工现场材料存储位置,从材料状态、运输距离、出库效率等方面全方面考虑,最终决定承建三个临时仓库。

  “临时仓库用于存储工艺管道直管、小口径管件、阀门、螺栓、垫片以及一次、二次支架、管道预制段、RTR管等物资,这些物资既方便存储,又方便现场施工单位随时领用,极大提高了材料出库效率。”该项目仓储管理员介绍道。

  取消二级甲供物资库后,为了与总包方工作交流“无缝衔接”,该项目大胆创新,将物资采购部办公室直接设定在总包仓库内,缩短了双方的工作距离,实现协同办公。以往的距离远、沟通困难、材料出库率低、仓管人员管理难度大、作业票办理速度慢等问题统统得到了有效解决。

  据统计,在物资寄售管理模式下,材料采购资金节约率达9.654%,每月采购资金、管理人工成本、材料运输费等均实现了节支。在仓储创新管理模式下,以临时仓库代替传统二级库的做法,已为该项目节约成本近千万元。

  科威特GC-32项目积极探索海外工程项目管理突破口,充分运用寄售管理模式和仓储管理创新模式打破物资供应“窘境”,实现了降本增效的目的,为十建公司海外项目管理、扩大市场积累了宝贵经验。(叶丽)


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