12月28日,在集团公司暨股份公司2004年工作会议上,股份公司董事、高级副总裁兼财务总监张家仁就《中国石化股份公司内部控制手册》的编制目的、编制过程和主要内容作了重要讲话,并就全面贯彻内控制度工作提出了要求。
据了解,近年来,在总部和各分(子)公司的共同努力下,股份公司内部控制制度建设取得积极进展。在试行基础上修订的《内控手册》已经股份公司第二届董事会第十二次会议审议通过,将于2005年1月1日起正式实施。
张家仁在介绍编制《内控手册》的目的和意义时说,编制实施《内控手册》的根本目的,是为了进一步完善现代企业制度和法人治理结构,转变经营机制,规范经营管理,提高经济效益;建立和实施有效的内控制度,是贯彻落实《会计法》、《内部会计控制规范》及上市公司监管规定等一系列国内法律法规的必然要求;编制实施《内控手册》是适应境内外资本市场监管的客观需要,事关股份公司在境内外资本市场的形象和信誉;《内控手册》是规范管理、规避风险的重要手段;实施《内控手册》,有利于进一步促进各项管理制度的协调和完善,更加有效地体现现代管理的理念和要求。
在简单介绍了《内控手册》的编制过程和主要内容后,张家仁指出,各单位要按照总部的统一部署和要求,精心组织,抓好落实。
一是要加强组织领导,认真贯彻执行内控制度。为了确保这项工作的顺利开展,各单位“一把手”要亲自挂帅,切实把实施内控制度列入班子的重要议事日程。领导班子要进一步统一认识,真正把《内控手册》作为股份公司的“内部管理法典”,认真做好有关工作。总部各部门、各事业部、各分公司及各研究院要不折不扣地全面执行内控制度;全资、控股子公司要在遵循股份公司内部控制原则、理念的基础上,严格执行经法定程序批复实施的本单位内控制度;合资、联营公司在股份公司内控制度总体原则下,也要执行适合本单位情况的内控制度。未经总部批准,不得随意变更业务流程的内容和授权权限标准。目前,各单位都已建立了内部控制管理机构,要针对新的情况和任务,进一步健全机构、配齐人员、明确分工、落实责任,更好地担负起本单位内部控制的日常管理工作,做好有关业务解释、指导、日常检查及一年一度的内部控制评价等工作。(下转第二版)